Aufgaben der Geschäftsleitung

Vorsitz der Geschäftsleitung

• führt die Geschäftsleitung

Aufgaben im Auftrag des Vorstands

• Bestellung des Geschäftsführers und dessen Direktunterstellten
• Genehmigung der generellen Anstellungsbedingungen (Löhne, Sozial- und Nebenleistungen) für sämtliche Mitarbeiter/innen
• Genehmigung von Beförderungen
• Unterschriften- und Kompetenzregelung
• Entscheid über Investitionen (Betriebseinrichtungen) und Ausgaben ausserhalb des Budgets
• Erlass und Änderung von Weisungen
• Bewilligung über Neuabschlüsse und Auflösungen von Hypotheken / Darlehen
• Bewilligung von Käufen und Verkäufen von Wertschriften
• Bewilligung der Verwendungen aus dem Solidaritätsfonds
• Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben

Aufgaben der Finanzkommission

Leitung der Finanzkommission

• führt die Finanzkommission

Aufgaben im Auftrag des Vorstands

• vierteljährliche Überwachung der Finanzberichterstattung und Sicherstellen eines effizienten Management Informationssystems (MIS)
• Überwachung der Einhaltung der Gesetze und Normen (OR, ZGB, Reglement über das Rechnungswesen der von der Stadt Zürich unterstützten Baugenossenschaf-ten, Direkte Steuern, Mehrwertsteuern, Sozialversicherungen, Anstellungs-verträge)
• Überwachung der Aktivitäten der externen Revision (Auswahl, Auftragsumfang, Berichte, Honorar, Unabhängigkeit etc.)
• Beurteilung der Wirksamkeit des Rechnungswesens, der internen Kontrollen und des Risikomanagements
• Berichterstattung Risikomanagement
• Überwachung der Hypothekenstrategie
• Präsentation und Zusammenzug des Risikomanagements aller Kommissionen anlässlich der letzten VS-Sitzung im Jahr

Aufgaben der Baukommission

Leitung der Baukommission

• führt die Baukommission

Aufgaben im Auftrag des Vorstands

• Beurteilung der Budgetierung der Baukosten und langfristigen Investitionspläne
• Ausarbeiten von Grundlagen
• Planung und Ausführung von Sanierungen, grösseren Umbau- und Neubauten
• Vorbereitung und Leitung der Projektierung und Ausführung (inkl. Vertragsmangement)
• Projekt und Kostencontrolling
• Bauherrenaufsicht
• Ausarbeitung eines Vorschlages mit Aufteilung in wertvermehrende Investitionen (zu aktivieren), werterhaltende Investitionen (zu Lasten Erneuerungsfonds) sowie Unterhaltskosten (zu Lasten Betriebsrechnung)
• Berichterstattung über Risikofaktoren an die FiKo

Aufgaben der Betriebskommission

Leitung der Betriebskommission

• führt die Betriebskommission

Aufgaben im Auftrag des Vorstands

• grundsätzliche Fragen der Vermietung (Mietermix) und Controlling
• grundsätzliche Fragen des Zusammenlebens in den Siedlungen
• Anträge auf Ausschluss von Mitgliedern zu Handen des Vorstandes
• hält den Kontakt zu den Siedlungskommissionen und fördert deren Tätigkeiten
• Nutzungs- und Belegungskonzept bei grösseren Neu- und Umbauten
• Fragen der gemeinsam genutzten Flächen
• Fragen der Infrastruktur
• Fragen der Mobilität
• unterstützt die Geschäftsstelle bei Mieterproblemen
• Berichterstattung über Risikofaktoren an die FiKo